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华凌举行企业公文常识培训
随着《公文管理》体系文件的颁发，华凌集团的公文管理工作进入了规范化、标准化的新阶段，为了进一步宣贯此体系文件，揭示前期集团公文管理中存在的问题和不足，加强公文运用和管理的制度化，9月30日下午营运管理部组织了集团内部管理一线的人员参加了公文常识和写作培训，除经营单位的管理职能部门等相关人员外，各个业务部门的管理骨干近50人参加了此次培训。
培训首先由营运管理部培训主管苏世用带领大家一起互致问候，吐故纳新，让参训人员都以饱满的精神状态投入到整个培训课程中去。
接着，营运管理部体系和流程主管向汝雄向与会人员讲解了公文常识和写作等内容。此次培训以《公文管理》为主线，以正式公文和工作联络函为重点，以公文格式和处理流程为主要内容，穿插日常工作中最容易出现的错误和问题。尤其强调了工作联络函的使用范围和权限：只有在经过沟通后不能解决的问题才可以使用，而且在经营单位间使用的话，必须由单位负责人签名确认，管理职能部门备案后才能发往接收单位，否则接收单位有权拒收。讲师再三强调了工作联络函是一种非常正式和严肃的公文，以前那种动辄就发联络函，除了增加沟通成本外也无助于问题的顺利解决。
培训最后一部分是讲师提供了6份典型的格式不当的公文，由参训人员自主发言，指出错误所在。大家结合培训内容，踊跃发言，活学活用，既活跃了课堂氛围，又巩固了培训内容。通过此次培训，不仅深化了大家的公文常识，也提高了自身的公文写作，有利于今后的工作开展。 |
